Le suivi et le rapportage

Essentiellement, le suivi signifie que vous vérifiez si l'exécution du projet est en bonne voie en vérifiant si les activités sont exécutées comme prévu. Le suivi permet de répondre à la question: sommes-nous sur la bonne voie pour atteindre les résultats attendus et pour réaliser l'objectif spécifique du projet?

Pendant la phase de conception, des indicateurs et des sources de vérification ont été identifiés et intégrés dans le cadre logique. Il est important que ce système d'indicateurs et moyens de vérification reste stable tout au long du projet. Sinon, il sera impossible d'observer l'évolution des indicateurs, et il y aura la confusion entre les partenaires sur quels indicateurs il faut employer.

Sur le terrain, des outils et des formats spécifiques doivent être élaborées pour recueillir des informations et faire des mesures. En général, on utilise les formulaires standardisés à remplir par le personnel du projet, souvent pendant un exercice participatif avec des bénéficiaires. Parfois une base de données est nécessaire pour gérer l'information, ou un tableur pour faire des calculs. Il est également important de définir qui fait quoi, qui rend compte à qui, etc.

Les résultats peuvent être présentés sous forme de cadre logique, en mettant à jour les valeurs des indicateurs. Souvent, les bailleurs institutionnels vous obligent à présenter des rapports intermédiaires et finaux de cette façon. Certains bailleurs de fonds utilisent alors le cadre logique pour analyser le projet en question en collaboration avec l'ONG principal ou avec les partenaires concernés.

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