Étape 5: Identifier les hypothèses et l'analyse des facteurs de risque

RBM - step 5

Lorsqu'on prend un coup d'oeil de plus près à la chaîne de résultat , vous verrez probablement qu'il existe les relations de causes et effets entre les activités et les sorties, entre les sorties et les effets et entre les effets et l'impact sont conditionnelles. En fait, si tout va bien pouvons nous attendre que nous aurons les résultats voulus à la fin. Cela signifie que nous avons un certain nombre d'hypothèses (implicites). Mais qu'est-ce que ça veut dire 'si tout va bien ?

Project logic and assumptions in the logframe

Dans la GAR, on fait distinction entre les hypothèses, qui sont des conditions favorables, et les risques qui sont des facteurs négatifs. Les hypothèses et les risques peuvent être des facteurs internes ou externes. Les facteurs internes sont les choses que nous avons sous notre contrôle : les capacités de notre personnel, notre propre capacité de gestion, la délégation de pouvoirs, etc. Les facteurs externes sont les influences de l'environnement sur notre projet .

Il existe différents types de risques et d'hypothèses :

  • Les risques opérationnels sont liés aux activités, la disponibilité des ressources , les problèmes logistiques , etc
  • Les risques et  hypothèses pour les objectifs ont une influence directe sur la mesure dans laquelle nous pourrons atteindre nos résultats.
  • Les risques financiers
  • Les risques pour notre réputation

Les risques peuvent avoir des différents degrés d'impact sur notre projet. L'impact potentiel de certains risques sera négligeable, ça veut dire qu'ils peuvent être une nuisance, mais ce n'est rien que nous ne pouvons pas gérer. Dans d'autres cas, ils peuvent avoir une influence grave sur ce que nous serons en mesure de réaliser en termes de nos objectifs. Dans le pire des cas, nous pourrions être forcés d'arrêter le projet complètement.

Un autre facteur que nous devons évaluer c'est la probabilité qu'un risque se matérialise au cours du projet. La combinaison de l'impact que pourrait avoir un risque et sa probabilité nous aide à évaluer la situation et à prendre des mesures (préventives). Si l'impact d'un risque est faible et il n'est pas probable, ça ne vaut pas la peine de l'inclure dans votre cadre logique. Les risques avec un impact potentiel important mais une faible probabilité doivent encore être surveillés. Et quand un risque menace vraiment le projet et son occurence est très probable, il ne vaut probablement pas la peine de commencer le projet en premier lieu.

Simplement  identifier les risques ne suffit pas : il est également important de réfléchir à ce que vous allez faire si ou quand le risque se produit :

  • Allez-vous essayer d'éviter les conséquences ou les risques au total (par exemple grâce à la réduction des risques de catastrophe ) ?
  • Êtes-vous en mesure de faire face aux conséquences ?
  • Serez-vous en mesure de transférer le fardeau à quelqu'un d'autre (une compagnie d' assurance par exemple) ?
  • Ou allez-vous faire de votre mieux pour atténuer les conséquences autant que possible ?

 

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