Les éléments du budget

Un budget contient:

• Les postes budgétaires: un poste budgétaire calcule le coût d’un article spécifique. Vous pouvez saisir:
  
  • La description de l'article
  • Sa durée et l’unité de la durée: par exemple pour le calcul des salaires: 12 mois
  • Sa quantité: par exemple «5 pièces» ou «3 personnes». Vous pouvez sélectionner une unité existante de la liste déroulante ou ajouter une nouvelle.
  • Son coût unitaire:
    • Le coût unitaire exprimée en devise par défaut: entrez simplement le coût unitaire de l'article
    • Le coût unitaire exprimé en monnaie locale: entrez le numéro et sélectionnez une devise de la liste déroulante Devise. Si la monnaie dont vous avez besoin n’est pas encore disponible, utilisez le volet des Taux de change pour ajouter d’autres monnaies locales.
• Les rubriques budgétaires: elles regroupent une série de postes budgétaires. Une rubrique budgétaire peut également grouper de sous-rubriques budgétaires et vous pouvez créer autant de niveaux que vous voulez. Logframer calcule automatiquement les totaux de la rubrique:
  
  • La durée totale: un total ne sera fait que si l'unité de la durée de tous les éléments correspond
  • La quantité totale: un total ne sera fait que si l'unité de tous les éléments correspond
  • Le coût total en monnaie locale: un total ne sera effectué que si la monnaie locale de tous les éléments correspond
  • Le coût total

Vous n'êtes pas obligé de remplir toutes les cellules pour un poste budgétaire. Vous pouvez:

Un type particulier de poste budgétaire est le poste budgétaire Ratio. Avec un élément de type Ratio, vous pouvez spécifier que son coût est égal à un certain pourcentage (ratio) d'un autre poste ou rubrique budgétaire. Pour créer un poste budgétaire de type Ratio:

• Assurez-vous que le volet Détails soit visible (sinon, cliquez sur le bouton Afficher les détails de la section Aperçu de la barre d’outils Mise en page).
• Sous l'onglet Type du volet Détails, sélectionnez le type ‘Ratio’ de la liste déroulante
• Dans le tableau qui apparaît, indiquez la ligne de référence qui est le montant d’origine du calcul
• Spécifiez le rapport en pourcentage du montant auquel vous faites référence

Un poste budgétaire de type Ratio est pratique si vous avez par exemple des frais d'administration qui sont un pourcentage fixe des coûts directs ; ou si vous voulez prévoir un montant pour des imprévus en tant que pourcentage des autres coûts.