Les transactions

Les transactions sont des transferts de fonds d'une organisation partenaire à l'autre. Il existe deux principaux types de transactions: les transactions planifiées et les transactions effectuées.

La liste des transactions

Pour ajouter une transaction, cliquez dans la liste dans l'onglet Transactions pour choisir la barre d'outils Éléments. Ensuite, appuyez sur le bouton Ajouter. Vous verrez la fenêtre suivante:

Une transaction prévue

Pour que cette transaction soit planifiée, indiquez 'Prévu' dans la liste Type de transaction. Vous pourrez ensuite déterminer dans quelle période la transaction aura lieu. Ci-dessous, vous pouvez indiquer le montant (approximatif) de la transaction planifiée et les organisations partenaires qui feront et recevront la transaction.

Dialogue de Transaction

Pour les transactions effectuées, vous pouvez également cliquer sur la liste, puis appuyer sur le bouton Ajouter pour ouvrir la même fenêtre. Vous pouvez soit avoir une transaction complètement nouvelle, soit changer le type de transaction de 'Prévu' à l'une des options suivantes:

  • Les fonds entrants (par exemple, lorsque vous avez reçu un paiement auprès d'un donateur)
  • Déboursement (par exemple, lorsque vous transférez de l'argent du compte principal du projet au compte d'une organisation partenaire ou d'un bureau local)
  • Dépenses (lorsque vous achetez quelque chose ou payez des services)
  • Remboursement d'intérêts
  • Remboursement de prêt
  • Remboursement
  • Achat d'équité
  • Vente d'équité
  • Garantie de crédit
  • Engagement entrant

Dans la plupart des cas, vous utiliserez les trois premiers. L'idée ici n'est pas d'énumérer tous les petits achats, mais de se concentrer sur le transfert de sommes importantes. En d'autres termes, il ne s'agit pas de faire ou de remplacer votre comptabilité mais d'améliorer la transparence. Les transactions sont donc très importantes dans le cadre de l'Initiative internationale pour la transparence de l'aide (IATI).

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