La mise en oeuvre

Une fois qu'on a trouvé les moyens financiers nécessaires, il ne reste plus rien pour nous empêcher à exécuter le projet (bien que parfois "plus rien" soit peut-être trop optimiste). A ce stade, nous pouvons commencer avec les préparations pratiques de notre projet: le recrutement de personnel, l'organisation de l'équipe du projet à différents niveaux et endroits; la mise en place de la logistique et l'achat de nouveaux équipements ; introduire nous-mêmes et le projet à la population, aux médias, aux autorités locales, aux représentants d'autres acteurs (internationaux) et ainsi de suite.

Le système de suivi et de gestion financière doit être mis en place aussi. Cela comprend le système de comptabilité et de redevabilité financière, le système de suivi de l'exécution et des résultats de nos activité , le système de gestion administrative, le système de suivi des risques et la gestion des urgences et finalement la planification des audits financiers et des évaluations (externes).

C'est aussi le moment d'établir la situation des bénéficiaires avant le début des activités, en utilisant les indicateurs . Ceci est connu comme la situation de base (baseline), qui servira à suivre l'évolution de la situation des bénéficiaires pendant que le projet progress . Cependant, certains bailleurs de fonds vous obligeront à établir la situation de base déjà au cours de la phase de formulation, à fin de pouvoir l'incorporer dans la proposition de projet. Même dans ce cas, c'est une bonne idée de rétablir la situation au début du projet, particulièrement si ça fait longtemps depuis la ligne de base a été établi, parce qu'entretemps d'autres choses peuvent avoir influé sur la situation des bénéficiaires.

La planification du projet qui a été établi lors de la phase de formulation peut également être mis à jour, comme le développement du projet et son début effectif peuvent être séparées par une longue periode de tems. Entretemps, la situation peut avoir changé radicalement. L'expérience montre aussi que ce n'est qu'à ce stade qu'on se penche vraiment sur la planification pratique des activités, comme l'équipe de projet est confronté à la réalité et les limites du travail dans un contexte donné, tenant compte des ressources et le temps disponibles.

La mise en œuvre ça veut dire faire les bonnes activités pour répondre aux besoins réels des bénéficiaires. L'information que vous recevez de votre système de suivi devrait vous permettre de répondre aux besoins avec flexibilité. Du moins, c'est l'idée originale derrière le cycle du projet. Dans le pire des cas, vous êtes totalement serré par votre contrat avec le bailleur qui vous exige de respecter à la lettre ce contrat. Parfois même malgré le fait que vous savez que la situation a changé radicalement et que vous ne faites pas les bonnes chose. La plupart des bailleurs de fonds sont d'une certaine façon ouverts à la modification du contrat initial, mais cette flexibilité connaît souvent des limites. En outre, la procédure de modification de votre contrat peut être lourde et lente, et modifier le contrat n'est pas quelque chose que vous voulez passer plus d'une fois au cours du projet.