L'évaluation

PCM cycle - EvaluationPour le suivi, il s'agit de vérifier si le projet est exécuté conformément au plan. Par contre, l'évaluation porte sur la raison même pour laquelle vous avez développé votre projet. Est-ce que les résultats de votre projet conduisent effectivement au changement désiré dans la vie de vos bénéficiaires ? Votre stratégie d'intervention a-t-elle été efficace ? Quels sont les effets et l'impact attendus et inattendus de votre projet ? Que pouvez-vous apprendre de la façon dont vous avez organisé vos activités ? Quels sont les leçons apprises que vous pourriez utiliser pour les projets consécutifs ?

Les évaluations peuvent être :

  • Des évaluations internes : menées par vous-même.
  • Des évaluations externes : effectuées par un évaluateur externe , soit un individu ou une organisation/entreprise (spécialisée). Souvent, les bailleurs vous obligeront à faire des évaluations externes parce qu'ils sont censés être plus indépendantes et fiables. D'autre part, les évaluateurs externes n'ont pas nécessairement la connaissance et compréhension profonde comme votre propre personnel ou vos partenaires. Souvent, les limites de temps et les contraintes financières pèsent également sur ​​la qualité de l'évaluation et de nombreux évaluateurs s'appuieront de toute façon fortement sur l'équipe de projet, ce qui nie l'argument de l'indépendance (en plus, à la fin c'est l'ONG qui doit payer la facture).

Projets ayant une longue durée ont souvent une évaluation à mi-parcours ou même plusieurs évaluations intermédiaires, puis une évaluation finale. Afin de faire une bonne évaluation, les évaluateurs doivent avoir accès aux informations du système de suivi. Un des problèmes les plus courants est qu'aucune situation de référence n'a été établi au début du projet, ce qui rend difficile d'apprécier l'évolution du projet ainsi que la situation des bénéficiaires.

En plus de leur rapport d'évaluation, l'évaluateur organisera généralement une réunion de restitution. Ceci est important pour informer les participants des conclusions de l'évaluation et les forces et faiblesses du projet. Ainsi, ils peuvent apporter ces leçons au prochain projet.

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