Étape 11: les rapports

Les analyses et leurs conclusions sont généralement rédigés et distribués sous la forme de rapports. De nouveau, en gardant le caractère participatif de la GAR à l'esprit, il ne faut pas oublier qu'on ne fait pas les rapports seulement pour le bénéfice du bailleur ou le siège de l'ONG (redevabilité vers le haut). Les partenaires et les bénéficiaires doivent être informés également (redevabilité vers le bas). L'idée derrière cette approche participative du suivi et de l'apprentissage est de stimuler un sentiment d'appropriation du projet et de ses résultats par les bénéficiaires.

Normalement au cours d'un projet, une série de rapports intermédiaires sont produits. Souvent, les bailleurs ou les ONG ont leurs propres modèles dont l'emploi est obligatoire. De toute manière, il faut que ces rapports contiennent :

• Un aperçu des réalisations du projet jusqu'à présent;
• Un aperçu et une analyse des choses qui ne sont pas encore réalisées;
• Une description des choses à faire pour réaliser les objectifs dans la période à venir;
• Une brève description de l'évolution de la situation générale (le contexte du projet);
• Une mise à jour de la situation des ressources : les dépenses financières, les ressources humaines, la logistique, les missions prévues...;
• Une planification budgétaire pour la période à venir