Fixer les délais de suivi

Avant de commencer à détailler vos indicateurs, il est préférable de définir les délais de suivi en premier. Lorsque vous concevez votre cadre logique, vous pouvez ajouter des indicateurs et des sources de vérification. Mais avant de commencer à préciser les détails des indicateurs (type de question, éventail de valeurs, situation de référence et les cibles ...) il vaut mieux commencer par la définition des échéances.

L'onglet Echéances de suivi

Pour chaque niveau du cadre logique (objectifs généraux, objectifs spécifiques, résultats et activités) vous pouvez spécifier quand et à quelle fréquence les indicateurs seront mesurés. Pour les indicateurs aux valeurs ou aux scores, cela veut dire que vous pouvez fixer des objectifs.

Vous pouvez définir:

  • Une cible unique: si vous voulez atteindre un seul objectif à la fin du projet
  • Une cible annuelle: vous pouvez spécifier une cible pour chaque année du projet. Si le projet se déroule 3 ans à partir de 2017 et jusqu'en 2019, vous serez en mesure de préciser 3 cibles
  • Une cible par semestre: spécifiez une cible pour chaque période de 6 mois
  • Une cible trimestrielle: spécifiez une cible pour chaque période de 3 mois
  • Une cible mensuelle: spécifier une cible pour chaque mois
  • Des cibles définies par l’utilisateur: si les options précédentes ne sont pas suffisantes, vous pouvez spécifier vous-mêmes les dates exactes auxquelles vous voulez mesurer les indicateurs

Généralement vous voulez que la fréquence soit supérieure ou inférieure  selon le niveau du cadre logique et le type de projet que vous concevez. Les projets d'aide d'urgence peuvent avoir besoin de suivi mensuel, tandis que les projets de développement se fixent généralement des objectifs annuels (ou semestriels). Il se peut que vous voulez vérifiez vos résultats une  fois par an (ou même plus régulièrement), mais les indicateurs de l'objectif spécifique et l'impact du projet uniquement à la fin du projet.

Ces paramètres ne modifient pas la situation de référence: pour chaque indicateur, vous pouvez saisir son ‘baseline’.

Après avoir choisi la fréquence du suivi, vous pouvez indiquer le début et la fin du suivi. Vous pouvez choisir une date par rapport à la date de démarrage ou de fin du projet, ou vous pouvez spécifier une date fixe. Sur base de vos préférences, Logframer va générer une liste des dates de suivi dans la liste à droite.

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